<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Contratar empleados es una cosa, pero la parte difícil comienza cuando se trata de retener empleados. Para retener empleados de calidad se necesitan esfuerzos constantes.</span> La integración de empleados<span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color=""> es crucial para reducir la tasa de rotación, pero el impacto se intensifica si es una integración sin papel.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Mientras el mundo se vuelve sin papel, ¿por qué la integración no debería serlo? La digitalización mejora la eficiencia empresarial, la <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-boost-employee-productivity">productividad de los empleados</a> y el compromiso. Mientras</span> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">el 46﹪ de las organizaciones pierden tiempo en papeleo</span><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">, la eliminación del papel facilita enfocarse en las operaciones principales.</span></p>
<pre dir="ltr"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/employee_productivity.webp.dat" alt="employee_productivity" width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Del mismo modo, cuando se practica la integración sin papel, se resuelven muchos problemas. Estos son los problemas de manejar montones de archivos, almacenar datos y hacer seguimiento de actualizaciones. Sus empleados estarán más relajados al no tener que pasar tiempo extra en la oficina por motivos de documentación.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Su esfuerzo en la integración sin papel hará que el primer día de los empleados sea útil. Cuando todas las formalidades se completan antes del trabajo real, sabrán cuál es su próximo paso en su organización. Pero desafortunadamente, solo</span> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">uno de cada diez empleadores hace una buena integración</span><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">. Estas son estadísticas sorprendentes que pueden resultar en una</span><a href="https://www.apollotechnical.com/cost-of-a-bad-hire/#:~:text=However, some reports put the,to $240,000 in total costs." target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">mala contratación, costándole $240,000</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">.</span></p>
<pre dir="ltr"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/employers_onboarding.webp.dat" alt="1 in 10 employers onboard well" width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Hacer una buena integración es importante, pero la integración sin papel funciona como la cereza en el pastel.</span></p>
<h2 dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">¿Qué es la </span>Integración sin Papel?</h2>
<pre dir="ltr"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/What_is_Paperless_Onboarding.webp.dat" alt="What is paperless onboarding" width="1280" height="720"></pre>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Lo primero que pensamos sobre "sin papel" es simplemente algo que no requiere papel. Así es, ser sin papel significa estar en la</span><a href="https://www.investopedia.com/terms/c/cloud-computing.asp" target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">nube</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">. Significa que todas las actividades de integración de empleados se gestionan en línea a través de un</span><a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-employee-onboarding-portal">portal de integración</a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">. Estas actividades van desde la presentación de solicitudes de integración electrónica hasta la gestión de tareas diarias.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">¡Vaya! ¡Significa que ahora todo está al alcance de tus dedos! ¡Qué eficiente!</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">En esta era, las personas están limitadas a las pantallas de sus teléfonos inteligentes. No darían un paso adelante si eso requiere esfuerzo físico. Vamos, ¿quién querría manejar papeles de todos modos? Se convierte en un lío. Imagina que un formulario requiere ser completado en letras mayúsculas y por error haces lo contrario. No tener la opción de editar o copiar y pegar la información significa empezar desde cero. ¡Ah, esa tiranía del papel!</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Entonces, aprendamos sobre todas las ventajas de la integración sin papel.</span></p>
<h2 dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Beneficios de la Integración sin Papel</span></h2>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">El portal de integración de empleados, también conocido como software de integración sin papel, tiene muchos beneficios. Por supuesto, todo tiene pros y contras, pero aquí, los beneficios superan los inconvenientes. Esto es lo que hace.</span></p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">1. Ahorra tiempo</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">¿Qué crees que es más valioso que el tiempo? ¡Nada! El tiempo nunca se puede recuperar una vez perdido. ¡Pero eh! El tiempo se puede ahorrar a través del sistema de integración sin papel. Tus empleados pueden realizar eficientemente sus tareas a través del portal sin barreras. Además, el tiempo para almacenar, revisar y gestionar la documentación se puede salvar para actividades útiles.</span></p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">2. Mejora la experiencia del usuario</span></h3>
<p dir="ltr"><a href="https://www.forrester.com/report/The+Six+Steps+For+Justifying+Better+UX/-/E-RES117708" target="_blank" rel="noopener nofollow"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Los estudios reportan</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color=""> que una buena experiencia de usuario digital aumenta la tasa de conversión de un negocio en un 400﹪</span><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">. Un portal bien organizado y de fácil uso puede aumentar la productividad de tus empleados.</span></p>
<h3 dir="ltr"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Enhances_user_experience.webp1.dat" alt="Enhances_user_experience" width="1260" height="750"></h3>
<h3 dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">3. Reduce costos</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">La integración sin papel es una inversión única con un retorno a largo plazo. Los costos de instalación son altos, pero una vez en funcionamiento, tu <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-why-pay-raises-should-be-based-on-performance">rendimiento laboral</a> garantizará los retornos. Ahorrará costos como los de papel, bolígrafos, tintas, etc., que tu fuerza laboral de miles usa cada día.</span></p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">4. Minimiza barreras</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Si deseas derribar barreras de comunicación, las soluciones de integración de empleados sin papel funcionan mejor. Por ejemplo, si tienes una reunión urgente después de la pausa para el almuerzo, puedes dejar un mensaje libremente en el portal de integración digital. Funciona como mensajería instantánea que notifica a todos.</span></p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">5. Facilita la unión del equipo</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Hoy en día, los empleados están luchando con</span><a href="https://www.forbes.com/sites/ajagrawal/2017/05/04/millennials-are-struggling-with-face-to-face-communication-heres-why/?sh=72103fa826e8" target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">la comunicación cara a cara</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">. Prefieren hablar a través de una pantalla. La integración sin papel facilita a los empleados en su preferencia al permitir reuniones virtuales de equipos o completar formularios de personalidad. Ayuda a los miembros a conocerse mejor.</span></p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">6. Aumenta la tasa de retención</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Una integración sin papel acogedora y fluida conduce a una</span><a href="https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf" target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">tasa de retención de empleados un 82﹪ más alta</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">. Esto reduce eventualmente la tasa de rotación, lo que mejora la imagen de la organización en el mercado.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Además de estos beneficios, la integración sin papel de clientes fomenta las ventas.</span><a href="https://www.wyzowl.com/customer-onboarding-statistics/#:~:text=Over 90% of customers feel,them after they've bought." target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Según estadísticas</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">, el 86﹪ de los clientes permanecen leales a un negocio que invierte en una integración de calidad. Esto les ayuda a aprender más sobre el negocio, sus productos y a recibir un mejor servicio postventa.</span></p>
<h2 dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Desventajas de la Integración sin Papel</span></h2>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Aunque la integración sin papel parece emocionante, también tiene algunas desventajas. Algunas de estas son las siguientes.</span></p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">1. Preocupaciones de seguridad</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Has aprendido que la integración sin papel asegura datos y documentos, pero la misma fortaleza también es una debilidad. La digitalización aumenta el riesgo de violación de datos. Por supuesto, si estás mejorando, también lo están haciendo los hackers. Requiere monitoreo constante y modificaciones en el sistema para prevenir fallas. Observa la</span><a href="https://www.cbsnews.com/news/zuckerberg-describes-the-hacker-way-at-facebook/" target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">cultura hacker</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color=""> tú mismo, al igual que lo hace Facebook.</span></p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">2. Brecha de comunicación</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Nuevamente, la comunicación se ve tanto mejorada como reducida a través del proceso de integración sin papel. En primer lugar, requiere acceso a internet, lo cual puede no parecer un gran problema, pero lo es. Los empleados pueden no estar disponibles al mismo tiempo, lo que retrasaría el trabajo de todos. Por ejemplo, si un gerente no está disponible, la aprobación del trabajo se retrasaría afectando las actividades que siguen.</span></p>
<h3 dir="ltr" role="presentation"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">3. Integración deficiente</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Instalar un portal de integración sin papel es genial, pero tu trabajo no termina aquí. La integración de empleados es constante, ya que necesitas hacer un seguimiento continuo del rendimiento de tus empleados. Simplemente proporcionar acceso al portal no es suficiente. También necesitas asegurarte de tener una integración sin papel bien estructurada para evitar el</span><a href="https://www.businessnewsdaily.com/9936-consequences-poor-onboarding.html" target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">costo del 100-300﹪ del salario total del empleado</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">.</span></p>
<h2 dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Consejos para la Integración sin Papel</span></h2>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Bueno, para evitar problemas necesitas algunos consejos. ¿Por qué repetir los errores de otros cuando puedes aprender de ellos? ¿Sabes cuál es la base de todos los errores? Es gastar $0 en la integración, algo que</span><a href="https://www.urbanbound.com/blog/onboarding-infographic-statistics" target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">el 35﹪ de las empresas de EE. UU. y el Reino Unido</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color=""> hacen. Así que por favor, invierte bien en la integración sin papel para obtener los beneficios digitales.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Muchas organizaciones dividen su proceso de integración en línea y en la empresa. Esto puede parecer una buena estrategia, pero es una ilusión. Supongamos que tus empleados pueden completar los formularios digitalmente, pero requieres la presentación en papel. Esto es como agregar pasos innecesarios al procedimiento. Sí, siempre hay excepciones, así que decide de antemano qué funciona mejor para tu empresa. Es sabio utilizar solo la integración sin papel ya que</span><a href="https://www.statista.com/statistics/950235/reasons-to-use-technology-onboarding-hr-worldwide/" target="_blank" rel="noopener nofollow"> <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">el 52﹪ de los profesionales de RRHH</span></a><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color=""> a nivel mundial creen que esto empodera a los nuevos empleados.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Además, es importante verificar los detalles de los empleados de primera mano y no depender de la integración sin papel. Si lo haces, existe la posibilidad de contratar a alguien con antecedentes penales. Ten cuidado, ya que no hay margen de error en esta área.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Además, la integración sin papel ofrece mucho más que solo firmas electrónicas, establecimiento de horarios, etc. También ofrece reuniones y capacitaciones virtuales que no se utilizan plenamente. Asegúrate de utilizar todos los servicios de los portales de integración sin papel. Incluso puedes realizar reuniones virtuales para presentar a los nuevos empleados a los equipos y así evitar la ansiedad social.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">No te preocupes por las inversiones y los problemas de instalar el proceso de incorporación sin papel. Los beneficios comenzarán a llegar una vez que aprendas a incorporar correctamente.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Por último, los nuevos empleados se aburren cuando su primer día no es un día de aprendizaje. No les gusta completar formularios o aprender <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-things-to-know-about-the-company-culture-and-onboarding-process">políticas de la empresa</a>. Realiza una preincorporación para que los nuevos empleados alimenten su interés laboral y se involucren bien en el primer día. ¿Sabías? Una fuerza laboral altamente comprometida aumenta la <a href="https://blog.smarp.com/what-is-the-true-cost-of-poor-employee-communication" target="_blank" rel="noopener nofollow">rentabilidad de una empresa en un 22﹪</a>.</span></p>
<h3 dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Consejo profesional</span></h3>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Te sugerimos que actualices constantemente tus portales de incorporación para que sean flexibles a las necesidades cambiantes. El cambio suele ser difícil de adaptar, pero tener una fuerza laboral flexible te ahorrará costos de capacitación.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">La incorporación sin papel es rentable desde todos los aspectos si se implementa correctamente; de lo contrario, podría costarte mucho.</span></p>
<h2 dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Objetivos SMART para la incorporación sin papel</span></h2>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">El proceso de incorporación sin papel es un proceso prolongado. Un nuevo empleado desea dirección y claridad en el trabajo, lo cual requiere establecer <a href="https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/other/smart-goal/" target="_blank" rel="noopener nofollow">objetivos SMART</a> para tus empleados. El propósito de la incorporación de empleados es establecerlos y hacer un seguimiento de sus actividades para mejorar. Para ello, personaliza tu portal de incorporación según las necesidades de tu negocio. Además, establece actividades medibles, ya que la productividad tiene muchas dimensiones. Asegúrate de que los objetivos no sean imposibles de lograr a tiempo y sean realistas.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Si tus objetivos de empleados son ambiguos, significa que no estás seguro de tus requisitos o has planificado mal. Para esto, primero necesitas trabajar en ti mismo. Luego, haz un uso eficiente de las <span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">cuatro funciones de gestión</span>. La preparación es clave para <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-7-tips-for-keeping-employees-engaged">implementaciones sin problemas</a>. Estos son experimentos que crearán la mejor estrategia para la incorporación sin papel de tus empleados.</span></p>
<pre dir="ltr"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/SMART_Goals_for_Paperless_Onboarding.webp.dat" alt="Incorporación sin papel: Una plataforma inteligente de incorporación de empleados" width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Con errores minimizados, sabrás hacia dónde te diriges manteniendo tu verdadero norte.</span></p>
<h2 dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Pensamientos finales sobre la incorporación sin papel</span></h2>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">En resumen, necesitas trabajar en la incorporación sin papel. Los millennials dominan la fuerza laboral y son los primeros en <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-review-of-human-resource-management">crecer en esta era digital</a>. Es justo decir que son los líderes de la digitalización al ser expertos en el uso de la tecnología. Con una generación tan inteligente dirigiendo muchos negocios, la incorporación sin papel es un requisito fundamental.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">Estos empleados están contentos con la incorporación sin papel y se adaptan rápidamente. Cuando los empleados utilizan en exceso internet, nada debería impedirles usar la incorporación sin papel. Internet puede ser un salvavidas si algunas instrucciones no están claras.</span></p>
<p dir="ltr"><span data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-color="">La incorporación sin papel tiene más beneficios y limitadas desventajas. Entonces, si aún tienes dudas, sigue nuestro consejo e instálalo tan pronto como puedas. ¡Nos lo agradecerás después!</span></p>