<p dir="ltr">La tecnología en RRHH y reclutamiento ha avanzado mucho desde los días en que el primer día de trabajo significaba una gran cantidad de papeleo y múltiples firmas en documentos. </p>
<p dir="ltr">A lo largo de los años, la incorporación sigue siendo un paso crítico en el viaje de un empleado, ya que marca el tono de su permanencia en la empresa. </p>
<p dir="ltr">La combinación de RRHH y tecnología (HRTech) se diseñó para mejorar el proceso de incorporación y otros aspectos de RRHH. </p>
<p dir="ltr">Una incorporación fluida y basada en tecnología no es solo una formalidad, sino una ventaja estratégica. </p>
<p dir="ltr">En este artículo, analizaremos cómo mejorar el proceso de incorporación utilizando tecnologías modernas de RRHH y reclutamiento, así como su impacto creciente en el futuro. </p>
<h2 dir="ltr">¿Por qué es vital la incorporación en el proceso de RRHH? </h2>
<pre><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Effective_onboarding.webp.dat" alt="Una buena incorporación aumenta la retención y productividad de los empleados." width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr">La incorporación marca el primer paso en el viaje de un empleado dentro de tu organización. </p>
<p dir="ltr">Un proceso de incorporación bien diseñado establece la base para un ambiente de trabajo productivo y motivador. </p>
<p dir="ltr">Va más allá del simple papeleo; se trata de hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, valorados y preparados para asumir sus nuevas funciones. </p>
<p dir="ltr">Si te preguntas si la incorporación influye en los ingresos y la satisfacción del cliente, aquí tienes un dato importante. </p>
<p dir="ltr">Un estudio de Gainsight indica que las organizaciones observaron un aumento del 60﹪ interanual en los ingresos y una mejora del 63﹪ en la satisfacción del cliente gracias a una incorporación estructurada. </p>
<h2 dir="ltr">El papel de la tecnología en la mejora del proceso de incorporación</h2>
<p dir="ltr">La tecnología ha transformado la forma en que tanto los profesionales de RRHH como los nuevos empleados perciben e interactúan con el <a href="https://blog.scalefusion.com/user-onboarding-and-offboarding/" target="_blank" rel="noopener">proceso de incorporación</a>. No solo aporta una experiencia más fluida, atractiva y personalizada, sino que también crea un entorno más interactivo e inmersivo, fundamental para el aprendizaje y el desarrollo.</p>
<p dir="ltr">Los nuevos empleados pueden absorber, retener y utilizar la información corporativa y los recursos de manera más efectiva. </p>
<p dir="ltr">El uso de <a href="https://www.ismartrecruit.com/team-collaboration">herramientas modernas de colaboración</a> y otras plataformas digitales también ayuda a establecer una conexión instantánea, facilitando la comunicación entre los nuevos empleados y el equipo existente. </p>
<p dir="ltr">Los nuevos integrantes pueden integrarse en la <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-company-culture-and-its-important">cultura de la empresa</a> desde el primer día. </p>
<p dir="ltr">Al combinar los beneficios de los métodos tradicionales de colaboración con herramientas innovadoras, se pueden gestionar mejor las expectativas de un equipo moderno. </p>
<p dir="ltr">Esto puede llevar a una <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-ultimate-productivity-booster-for-recruiters">mayor productividad</a>, una mejor satisfacción laboral y, en última instancia, ayudar a la retención de empleados a largo plazo. </p>
<h2 dir="ltr">7 formas comprobadas en las que la tecnología mejora la incorporación</h2>
<p dir="ltr">Existen diversas <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blog-reclutamiento-tecnologia-para-mejorar-el-flujo-de-trabajo-de-contratacion">tecnologías de reclutamiento</a> y herramientas que intervienen en diferentes etapas del proceso de incorporación. Cada una cumple propósitos distintos y se emplea de diversas maneras.</p>
<p dir="ltr">Aquí hay un vistazo a algunas de las tecnologías y herramientas más importantes que optimizan el proceso de incorporación.</p>
<h3 dir="ltr">1. Plataformas digitales de incorporación </h3>
<p dir="ltr">Con las <a href="https://www.ismartrecruit.com/features-on-boarding-recruitment">plataformas digitales de incorporación</a>, los equipos de RRHH ya no necesitan enviar, recibir ni almacenar documentación en papel. </p>
<p dir="ltr">Estas plataformas son la mejor alternativa para reemplazar documentos tradicionales, como contratos de trabajo, formularios fiscales y reconocimientos de políticas, con copias digitales. </p>
<p dir="ltr">Esto no solo acelera el <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-paperless-smart-employee-onboarding-platform">proceso de incorporación sin papel</a>, sino que también facilita el acceso y la gestión de documentos. </p>
<p dir="ltr">Los nuevos empleados pueden centrarse en aprender sobre su nuevo rol en lugar de navegar por documentación compleja. </p>
<p dir="ltr">Con plataformas como BambooHR y Workday, los equipos de RRHH pueden crear listas de verificación y flujos de trabajo personalizables para ayudar en cada paso del proceso de incorporación. Del mismo modo, el <a href="https://cloudfresh.com/en/products/asana-new/" target="_blank" rel="noopener">software Asana</a> puede integrarse en estos procesos, proporcionando herramientas para asignación de tareas y seguimiento, lo que garantiza una incorporación eficiente.</p>
<h3 dir="ltr">2. Herramientas de aprendizaje en línea</h3>
<p dir="ltr">Las herramientas de aprendizaje en línea, como LinkedIn Learning, Coursera y plataformas personalizadas, ofrecen programas de formación interactivos que pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada nuevo empleado. </p>
<p dir="ltr">Estas herramientas utilizan una combinación de videos, cuestionarios y contenido interactivo para <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-7-tips-for-keeping-employees-engaged">involucrar a los empleados</a> en el aprendizaje sobre sus nuevas funciones, la cultura empresarial y las habilidades esenciales necesarias para sus puestos. </p>
<p dir="ltr">El aprendizaje en línea permite el estudio a su propio ritmo, lo que se adapta a diferentes estilos de aprendizaje y horarios, aumentando la retención de información y mejorando el desempeño laboral desde el inicio.</p>
<h3 dir="ltr">3. Realidad virtual (VR) para formación inmersiva </h3>
<p dir="ltr">La tecnología de realidad virtual (VR) ofrece un enfoque innovador para experiencias de formación inmersiva, especialmente ventajoso para puestos que requieren habilidades prácticas o familiarización con entornos físicos. </p>
<p dir="ltr">A través de la VR, los nuevos empleados pueden practicar procedimientos en un entorno simulado, aprender a operar maquinaria o explorar réplicas virtuales de su lugar de trabajo sin los riesgos asociados con la formación en la vida real.</p>
<p dir="ltr">Este método puede mejorar significativamente la comprensión y retención de procedimientos complejos, asegurando que los empleados estén mejor preparados para sus funciones.</p>
<h3 dir="ltr">4. Asistentes impulsados por IA </h3>
<pre><a href="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/2969040/2022 - State of employee onboarding in the US.pdf" target="_blank" rel="noopener"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Ai_improve_onboarding.webp.dat" alt="" width="1260" height="750"></a></pre>
<p dir="ltr">Los asistentes impulsados por IA, como los <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blog-reclutamiento-chatbot-descripcion-general">chatbots de reclutamiento</a>, pueden ofrecer soporte 24/7 a los nuevos empleados, respondiendo preguntas frecuentes sobre políticas de la empresa, beneficios y responsabilidades del puesto. </p>
<p dir="ltr">Estos asistentes pueden integrarse en intranets corporativas o plataformas de mensajería, proporcionando orientación personalizada según el rol del empleado y su etapa en el proceso de incorporación.</p>
<p dir="ltr">Al automatizar este aspecto del soporte, las organizaciones pueden garantizar que todos los empleados reciban información consistente, permitiendo que los profesionales de RRHH se concentren en tareas más estratégicas.</p>
<h3 dir="ltr">5. Herramientas de colaboración social</h3>
<p dir="ltr">Herramientas como Slack, Microsoft Teams y Trello facilitan y <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-surefire-steps-for-effective-candidate-communication">mejoran la comunicación con los candidatos</a> y la colaboración entre equipos y departamentos. </p>
<p dir="ltr">Pueden ser fundamentales en el proceso de incorporación, ayudando a los nuevos empleados a construir rápidamente su red interna, buscar ayuda e integrarse en la cultura de la empresa. </p>
<p dir="ltr">Estas plataformas pueden albergar canales o grupos dedicados para nuevos empleados, permitiéndoles hacer preguntas, compartir experiencias y recibir actualizaciones, haciéndolos sentir conectados e involucrados desde el principio.</p>
<h3 dir="ltr">6. Herramientas de seguimiento del rendimiento </h3>
<p dir="ltr">Herramientas de seguimiento del rendimiento como 15Five y Lattice permiten a los gerentes y a los <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-11-musthave-qualities-for-hr-professionals">profesionales de RRHH</a> establecer objetivos y expectativas claras para los nuevos empleados, monitorear su progreso y proporcionar retroalimentación oportuna. </p>
<p dir="ltr">Este enfoque de gestión del rendimiento continuo ayuda a los nuevos empleados a comprender cómo su trabajo contribuye a los objetivos de la empresa, identificar áreas de mejora y sentirse más respaldados en su proceso de desarrollo.</p>
<h3 dir="ltr">7. Aplicaciones móviles</h3>
<p dir="ltr">Las aplicaciones móviles para la incorporación permiten a los nuevos empleados acceder a materiales de formación, completar documentación y conectarse con sus colegas desde cualquier ubicación. </p>
<p dir="ltr">Estas aplicaciones pueden enviar notificaciones push para plazos importantes o actualizaciones, proporcionar mapas interactivos de la empresa, directorios e incluso experiencias de aprendizaje gamificadas.</p>
<p dir="ltr">Las empresas pueden garantizar el acceso equitativo a los recursos de incorporación al hacerlos disponibles para empleados remotos y de campo en dispositivos móviles. <a href="https://scalefusion.com/mobile-device-management/" target="_blank" rel="noopener">Soluciones MDM como Scalefusion</a>, Miradore y Hexnode pueden ayudar a los equipos de TI y RRHH a garantizar que los empleados tengan acceso a los recursos adecuados desde el primer día.</p>
<h2 dir="ltr">¿Cómo implementar tecnología moderna para mejorar la incorporación? </h2>
<p dir="ltr"><strong>A. Evaluación de los procedimientos actuales de incorporación</strong></p>
<p dir="ltr">Comienza evaluando tus procedimientos actuales de incorporación para identificar cuellos de botella y áreas de mejora. </p>
<p dir="ltr">Comprender qué funciona bien y qué no es el primer paso para integrar soluciones tecnológicas efectivas.</p>
<p dir="ltr"><strong>B. Selección de la tecnología adecuada</strong></p>
<p dir="ltr">Al elegir un conjunto de herramientas tecnológicas que se ajuste perfectamente a los requisitos de tu organización, puedes garantizar que la solución sea a prueba de futuro, capaz de adaptarse a nuevas necesidades y fácil de usar. </p>
<p dir="ltr"><strong>C. Verificación de integraciones</strong></p>
<p dir="ltr">Para garantizar la coherencia de los datos y optimizar los <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/guia-del-proceso-de-reclutamiento-para-reclutadores">procesos de reclutamiento</a>, verifica qué tan bien se integra la nueva tecnología con la infraestructura de RRHH existente. </p>
<p dir="ltr">Esto ayudará a una transición fluida tanto para los equipos de RRHH como para los nuevos empleados.</p>
<p dir="ltr"><strong>D. Capacita a tu equipo</strong></p>
<p dir="ltr">Para garantizar que la nueva tecnología se adopte correctamente, crea un plan sólido de capacitación y desarrollo. Esto preparará a los equipos para manejar la nueva tecnología. </p>
<p dir="ltr">Establece programas de formación continua y soporte. </p>
<p dir="ltr"><strong>E. No olvides monitorear y mejorar</strong></p>
<p dir="ltr">Evalúa regularmente la efectividad de las soluciones tecnológicas implementadas. </p>
<p dir="ltr">Solicita retroalimentación de los nuevos empleados y del personal de RRHH para identificar áreas de mejora y asegurarte de que la tecnología sigue cumpliendo con las necesidades en evolución de la empresa.</p>
<h2 dir="ltr">Beneficios de mejorar el proceso de incorporación con tecnología moderna </h2>
<p dir="ltr">La incorporación de tecnología moderna en el proceso de onboarding ofrece numerosas ventajas que pueden impactar el éxito de una organización. Aquí tienes algunos beneficios clave:</p>
<ul>
<li>Mayor eficiencia gracias a la automatización de tareas rutinarias. Los equipos de RRHH pueden recuperar su tiempo en lugar de estar ocupados con tareas administrativas.</li>
<li><a href="https://www.ismartrecruit.com/gdpr-assessment">Cumplimiento con GDPR</a> y otras normativas legales dentro del plazo establecido.</li>
<li>Mayor compromiso de los nuevos empleados al acceder a planes de aprendizaje personalizados. </li>
<li>Las empresas pueden mejorar su <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/estrategias-de-employer-branding ">marca empleadora</a>, atrayendo talento de alto nivel.</li>
<li>Los nuevos empleados pueden integrarse en sus equipos sin dificultades desde el primer día.</li>
<li>Mayor <a href="https://www.ismartrecruit.com/blogs/employee-retention-tips-to-prevent-top-talent-from-walking-out">tasa de retención de empleados</a> y un ambiente de trabajo positivo en general.</li>
</ul>
<h2 dir="ltr">Tendencias futuras en tecnología de onboarding</h2>
<p dir="ltr">El futuro de la tecnología de incorporación está orientado a personalizar aún más y agilizar la integración de los nuevos empleados en las organizaciones. Estas tecnologías están diseñadas para hacer que el proceso de onboarding sea más eficiente y atractivo, especialmente para equipos distribuidos en entornos de trabajo remoto e híbrido.</p>
<p dir="ltr">Aquí algunas tendencias en tecnología de onboarding a tener en cuenta:</p>
<ul>
<li dir="ltr" role="presentation">La <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-recruitment-analytics-guide-to-optimize-recruiting">analítica predictiva en reclutamiento</a> y la inteligencia artificial jugarán un papel clave en proporcionar información sobre el éxito de los candidatos y ayudarán a dar forma al proceso de incorporación.</li>
<li dir="ltr" role="presentation">El aprendizaje y el desarrollo estarán gamificados, haciéndolos más interactivos. </li>
<li dir="ltr" role="presentation">El aprendizaje inmersivo se escalará a través de AR, VR, MR y XR.</li>
</ul>
<h2 dir="ltr">iSmartRecruit: Mejora tu proceso de incorporación</h2>
<p dir="ltr">iSmartRecruit es un moderno <a href="https://www.ismartrecruit.com/es">software de reclutamiento con IA</a> que ayuda a transformar el proceso de contratación e incorporación en las organizaciones. </p>
<p dir="ltr">Cuenta con un conjunto diverso de herramientas y funciones de reclutamiento, que incluyen seguimiento de candidatos y capacidades de <a href="https://www.ismartrecruit.com/recruiting-crm-software">CRM de reclutamiento</a>, así como automatización del flujo de trabajo de contratación de extremo a extremo. </p>
<p dir="ltr">Automatiza las tareas manuales y administrativas dentro del proceso de incorporación. </p>
<p dir="ltr">De esta manera, iSmartRecruit garantiza una forma eficiente y atractiva de presentar la cultura de la empresa a los nuevos empleados. </p>
<p dir="ltr">¿Quieres aprovechar el poder de esta plataforma de reclutamiento altamente calificada? Entonces <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/solicitud-de-demostracion">solicita una demostración ahora</a> y da un paso hacia un reclutamiento exitoso. </p>
<h2 dir="ltr">Conclusión</h2>
<p dir="ltr">Adoptar un conjunto de tecnologías modernas para los procesos de incorporación ayuda a establecer las bases para una experiencia exitosa del candidato y un recorrido positivo del empleado dentro de una organización. </p>
<p dir="ltr">Mantente a la vanguardia, retén el mejor talento y prepárate para el éxito en el competitivo mercado de contratación.</p>
<pre dir="ltr"><a href="https://www.ismartrecruit.com/request-demo?utm_source=blog&utm_medium=blog_cta_image&utm_campaign=cta_demo"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Recruiting-the-old-way.webp44.webp.dat" alt="" width="1260" height="230"></a></pre>